De pandemie heeft natuurlijk op alle kantoren een effect, in meer of mindere mate, en ook de advocatenkantoren ontkomen hier natuurlijk niet aan. Van het ene op het andere moment zaten de advocaten vanuit huis te werken en ontstond er stilte op kantoor. De vraag is vooral: hoe moet het verder? FORES deelt 5 inzichten met jou. Laten we er samen eens over nadenken!
1. Komt de 9 tot 5 gewoonte te vervallen?
Binnen advocatenkantoren gold vaak nog de zogenaamde 9 tot 5 gewoonte, waarbij advocaten om 09.00 uur netjes plaatsnamen achter hun bureau en om 17.00 uur het licht uitdeden om naar huis te gaan. Blijft deze gewoonte wel of gaan we nu echt definitief afscheid nemen van deze gewoonte? Het thuiswerken is voor veel advocatenkantoren buitengewoon goed verlopen en advocaten hebben in hun eigen omgeving een bepaald ritme gevonden, dat zeker niet vasthoudt aan de 9 tot 5 gewoonte. Om deze gewoonte vast te houden moet er worden gewerkt op een facilitair, praktisch kantoor. Het lijkt erop dat dat niet meer noodzakelijk is, waardoor het aannemelijk is dat veel advocatenkantoren afscheid gaan nemen van het 9 tot 5 model.
2. Blijven thuiswerkplekken bestaan?
Veel advocaten hebben nu een tijdelijke werkplek ingericht, in de eigen woning of elders, waar zij alleen werken. Het thuiswerken is een stuk eenvoudiger geworden, vooral door de versnelde digitalisering, en het levert diverse voordelen op. Denk onder meer aan tijdswinst wegens het wegvallen van reistijd en aan het makkelijker zelf indelen van tijdblokken. Thuiswerken blijkt in de praktijk dan ook makkelijker dan vooraf gedacht. Dit zou er zomaar eens voor kunnen zorgen dat tijdelijke thuiswerkplekken worden omgezet in permanente thuiswerkplekken.
3. Verandering van kantoorgebruik
Advocatenkantoren zijn de laatste jaren steeds groter geworden. Nu hebben advocaten de rust ervaren van het werken in de eigen omgeving. Voor veel advocaten geldt dat zij, na een periode van wennen, heel blij zijn met het werken in hun eigen, rustige omgeving. Advocatenkantoren zullen hierdoor meer uit de kast moeten halen om medewerkers weer terug op kantoor te krijgen. Het kantoorgebruik zal hiervoor moeten veranderen. Veel advocaten zullen liever niet meer vijf dagen per week op kantoor willen zijn. Advocatenkantoren doen er daarom goed aan om het kantoor te verkleinen en te voorzien van top notch faciliteiten.
4. Er is behoefte aan meer flexibiliteit
Advocaten die eerder nooit de gelegenheid hadden om de kinderen naar school te brengen doen dit nu wel. Zij werken thuis en nemen even pauze om de kids weg te brengen of op te halen. Dit is een cadeautje. Zo zijn er meer ‘cadeautjes’, zoals zelf even de hond uitlaten tussen de middag of even een telefoongesprek met een goede vriend of vriendin tussendoor. Het kan allemaal als er flexibel gewerkt kan worden. Niet vreemd dat veel advocaten hieraan vast willen houden. De flexibiliteit wordt door veel advocaten als heel prettig ervaren, maar er is ook behoefte aan contact met collega’s. Advocaten moeten hierin een middenweg zien te vinden.
5. HR moet snel digitaliseren
Veel advocaten werkten voorheen al af en toe thuis. Het thuiswerken zal meer structureel gaan worden en het is belangrijk dat de HR-afdeling hier ook op inspeelt. Zeker deze afdeling zal snel moeten digitaliseren en nieuwe wegen aan moeten leren, bijvoorbeeld voor effectieve monitoring en communicatie online.
Digitaal de juiste mensen inschakelen
Als advocaat kun je over het algemeen prima vanuit huis werken, gewoon online, maar dan moet je wel de middelen hebben om de juiste professionals in te schakelen als dat nodig is. FORES helpt hierbij. Via ons platform kun je online een gerechtsdeurwaarder inschakelen, op het juiste moment en op de juiste plaats. Maak online een account aan en ontdek het zelf.
