Kunstmatige intelligentie is inmiddels niet meer weg te denken uit de advocatuur. AI helpt bij juridisch onderzoek, contractanalyse, het opstellen van documenten en het samenvatten van omvangrijke dossiers. Maar met de inwerkingtreding van de EU AI Act verandert er meer dan alleen de technologie. De nieuwe Europese wetgeving stelt duidelijke eisen aan organisaties die AI gebruiken en dat heeft directe gevolgen voor advocaten en advocatenkantoren.
In dit artikel nemen we dat met u door.
AI gebruiken betekent verantwoordelijkheid nemen
De EU AI Act is de eerste uitgebreide Europese wet die het gebruik van kunstmatige intelligentie reguleert. De wet introduceert een risicogebaseerde aanpak, waarbij strengere eisen gelden naarmate AI een grotere impact heeft op personen of organisaties. Voor advocaten betekent dit dat AI niet langer alleen een hulpmiddel is om efficiënter te werken, maar ook een technologie waarvoor duidelijke verantwoordelijkheden gelden.
Wie AI inzet binnen de juridische praktijk moet kunnen aantonen dat dit zorgvuldig gebeurt. Dat vraagt om duidelijke interne afspraken, toezicht op het gebruik van AI en een kritische beoordeling van de resultaten die AI oplevert.
AI-kennis wordt een wettelijke verplichting
Een belangrijk onderdeel van de EU AI Act is de verplichting om medewerkers voldoende kennis te laten hebben van AI. Organisaties die AI gebruiken, moeten ervoor zorgen dat werknemers begrijpen hoe de technologie werkt, welke risico’s eraan verbonden zijn en waar de beperkingen liggen. Dit noemen ze AI-geletterdheid.
Voor advocatenkantoren betekent dit dat AI-vaardigheden onderdeel worden van de professionele ontwikkeling. Niet alleen om aan de wet te voldoen, maar ook om cliënten verantwoord te kunnen adviseren over de inzet van AI binnen hun eigen organisaties. Definitie van artikel 4 is:
Aanbieders en gebruiksverantwoordelijken van AI-systemen treffen maatregelen om, voor zover mogelijk, ervoor te zorgen dat hun medewerkers en andere personen die namens hen AI-systemen bedienen of gebruiken beschikken over een toereikend niveau van AI-geletterdheid. Daarbij wordt rekening gehouden met hun technische kennis, ervaring, opleiding en training, de context waarin de AI-systemen worden ingezet en de personen of groepen van personen op wie deze AI-systemen betrekking hebben.
Vertrouwelijkheid blijft de hoogste prioriteit
Advocaten werken dagelijks met vertrouwelijke cliëntgegevens. Juist daarom is het belangrijk om kritisch te kijken naar de AI-tools die worden gebruikt. Niet iedere AI-oplossing biedt dezelfde garanties op het gebied van privacy, gegevensbescherming en vertrouwelijkheid.
De EU AI Act sluit nauw aan op bestaande Europese regelgeving, zoals de AVG en de NIS2-richtlijn. Dat betekent dat organisaties niet alleen moeten letten op de functionaliteit van AI, maar ook op de manier waarop gegevens worden opgeslagen, verwerkt en beveiligd. De eindverantwoordelijkheid blijft altijd bij de gebruiker.
Digitalisering vraagt om veilige samenwerking
De digitalisering van de juridische sector beperkt zich niet tot AI. Ook de samenwerking tussen advocaten en externe partijen verloopt steeds vaker volledig digitaal. Daarbij zijn snelheid, transparantie en veiligheid minstens zo belangrijk als binnen de eigen organisatie.
Wanneer een dagvaarding moet worden betekend, beslag moet worden gelegd of een andere ambtshandeling nodig is, wilt u kunnen vertrouwen op een efficiënt en veilig proces. FORES ondersteunt advocaten hierbij met één centraal platform waarop eenvoudig opdrachten aan ervaren gerechtsdeurwaarders kunnen worden verstrekt. De voortgang is realtime te volgen, waardoor u altijd inzicht houdt in de status van uw dossier.
Klaar voor de juridische praktijk van morgen
De EU AI Act maakt duidelijk dat de toekomst van de advocatuur niet draait om zoveel mogelijk technologie, maar om het verantwoord inzetten ervan. Advocaten die investeren in AI-kennis, veilige digitale processen en betrouwbare samenwerkingspartners zijn beter voorbereid op de veranderende juridische praktijk.
Technologie kan veel werk versnellen, maar deskundigheid, zorgvuldigheid en vertrouwen blijven de basis van goede juridische dienstverlening. Door ook de samenwerking met ketenpartners slim te digitaliseren, ontstaat een efficiënte en toekomstbestendige werkwijze.
Start nu met FORES en ervaar zelf de voordelen. Maak vandaag nog uw account aan.
