We zijn vanaf 25 mei 2018 allemaal gehouden aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Je kon de laatste weken geen krant, website of magazine meer bekijken of het ging over de AVG. Veel ondernemers vinden het een hoop gedoe, maar er zijn ook legio mensen die opstaan als “AVG-expert”.
Het is niet zo relevant wat je van de AVG / GDRP vindt, als advocaat kun je dit niet naast je neerleggen. Je moet als advocaat de privacy van je klanten nóg hoger op de lijst zetten. Ga je trouwens na de AVG nog gevoelige documenten per mail versturen naar je client?
Mailen met cliënten
Veel advocaten geven aan dat de e-mail het meest gebruikte medium is om te communiceren met klanten, (gemachtigden van) de wederpartij en/of derden zoals deurwaarderskantoren die worden ingeschakeld bij ambtshandelingen. Vanuit onze ervaring weten we dat er grote bestanden met zeer gevoelige informatie veelal per e-mail worden verspreid. Soms zelfs via Dropbox, WhatsApp of WeTransfer. Het risico van een datalek is dan blijvend aanwezig. De Nederlandse Orde van Advocaten (NOvA) benoemd in haar reactie op de AVG dat het van groot belang is dat advocaten zich bewust zijn van de risico’s die er bestaan m.b.t. deze vorm van internetcommunicatie.
In een door NOvA opgestelde flyer wordt het advies met betrekking tot e-mailcommunicatie nog steviger neergezet “Alleen geschikt voor algemene communicatie, maar in principe nooit voor uitwisseling van vertrouwelijke informatie”.
Documenten mailen via FORES
Fores Huisdeurwaarders heeft doormiddel van een online portal de oplossing met betrekking tot het niet meer onveilig verzenden van privacy gevoelige informatie tussen de advocaat en gerechtsdeurwaarder. FORES waarborgt de veiligheid van gevoelige gegevens en is volledig ingericht conform de AVG-wetgeving. Daarnaast is het ook nog eens zeer eenvoudig in gebruik en word je (indien gewenst) voortdurend op de hoogte gehouden van de voortgang van uw opdracht door middel van Track en Trace notificaties. Wanneer een opdracht is uitgevoerd kun je deze met één druk op de knop Archiveren en is de data uit de web-applicatie verwijderd.
Voor meer informatie over deze dienst kun je contact met ons opnemen via 088 501 87 65 of info@fores.online. Je kunt ook direct online een account aanmaken!
