Een advocaat is door de Raad van Discipline in Den Haag geschorst voor twee maanden, waarvan één maand voorwaardelijk, na een reeks fouten in een vreemdelingenzaak. De uitspraak van 29 juni 2026 (ECLI:NL:TADRSGR:2026:161), eind juli gepubliceerd, draait niet om spectaculair wangedrag, maar om iets wat elke praktijk raakt: gebrekkig dossierbeheer en het missen van termijnen.
De advocaat behandelde een aanvraag voor een verblijfsdocument bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Daar ging het op meerdere punten mis. Het bezwaar werd ingediend met een onjuiste postcode, de gronden van het bezwaar werden niet binnen de tweewekentermijn aangevuld en gedurende een vertraging van negen maanden nam de advocaat geen contact op met de IND om de voortgang te bewaken. Het dossier was onoverzichtelijk, communicatiedata waren niet vastgelegd en verzending per fax kon niet worden aangetoond.
Deskundigheid begint bij het dossier
De tuchtrechter oordeelde dat de kernwaarden deskundigheid en integriteit in het geding waren. Niet door kwade opzet, maar door onvoldoende organisatie en gebrekkige communicatie met de cliënt. Er was geen schriftelijke opdrachtbevestiging, geen vastgelegde strategie en geen aantoonbare bewaking van de termijnen. Juist in een zaak waarin het rechtmatig verblijf van de cliënt op het spel stond, wegen die tekortkomingen zwaar.
De maatregel bestaat uit twee maanden schorsing, waarvan één maand voorwaardelijk met een proeftijd van twee jaar. Daarnaast moet de advocaat verplicht coaching volgen, gericht op dossierordening en documentatie. Eerder strafte de Raad van Discipline al de nalatige behandeling van een dossier af.
Opvallend is dat het niet ging om één misstap, maar om een opeenstapeling van kleine verzuimen. Een verkeerde postcode, een niet aangevulde grond, een verzending die niet was vastgelegd: los van elkaar lijken het detailkwesties, samen leidden ze tot een onherstelbaar resultaat voor de cliënt. Juist die optelsom maakt de zaak leerzaam voor elke praktijk.
Termijnen kennen geen coulance
De zaak illustreert een hardnekkig risico. Inhoudelijke kwaliteit is waardevol, maar zonder strakke bewaking van termijnen en een controleerbaar dossier komt die kwaliteit niet tot haar recht. Een gemiste termijn is zelden te repareren en raakt direct de belangen van de cliënt.
Dat vraagt om structuur. Een schriftelijke opdrachtbevestiging, een vastgelegde strategie, een sluitende agenda voor termijnen en een dossier waarin elke stap terug te vinden is, vormen samen het fundament van de zorgplicht. Wie dat op orde heeft, kan bovendien aantonen dat er zorgvuldig is gehandeld, mocht daar ooit discussie over ontstaan.
Grip houden op elke stap
De les reikt verder dan het vreemdelingenrecht. In elke procedure geldt dat overzicht en aantoonbaarheid het verschil maken tussen een beheersbaar dossier en een klacht. Zeker wanneer meerdere partijen, instanties en termijnen samenkomen, is een gestroomlijnd proces geen luxe.
Dat geldt ook voor de stappen die de advocaat uit handen geeft. Bij ambtshandelingen en de tenuitvoerlegging van een vonnis is het van belang dat opdrachten correct worden uitgevoerd en dat de voortgang eenvoudig te volgen is. Grip op het proces begint bij de advocaat, maar loopt door tot aan de laatste ambtelijke handeling.
